Weitere Informationen:
Susanne Plagemann, M. A.
Telefon: 030/ 39001-274
E-Mail:
plagemann@difu.de
http://www.difu.de/extranet/
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Seit rund 25 Jahren unterhält das Difu ein kommunales Informationssystem. Die Datenbanken ORLIS und DEMOS bilden die Grundlage hierfür. Die ORLIS- Datenbank dient dabei dem Literaturnachweis, die DEMOS- Datenbank dem Nachweis kommunaler Umfragen. Bisher konnten die Datenbanken nur "offline" durch schriftliche Anfragen, über Disketten, gedruckte Dienste oder über die CD- ROM URBADISC genutzt werden.
Um einem von den Difu- Zuwendern vielfach geäußerten Wunsch nachzukommen, entwickelte das Difu im Laufe dieses Jahres eine Datenbank- Suchmaschine für das Internet. Im Rahmen der Jahresversammlung der Deutschen Städtestatistiker wurde bereits im April ein erster Prototyp vorgestellt und stieß auf großes Interesse. Im September folgte ein Test der Online- Datenbanken durch ausgewählte kommunale Nutzer. Nach "bestandener Prüfung" stellt das Difu diesen Online- Service nun ab November seinen rund 140 Zuwendern kostenlos zur Verfügung.
Die Difu- Online- Datenbanken sind erste Bausteine des Difu- Extranet, das eine kostenlose Nutzung nur für Zuwender im Password- geschützen Bereich des DifuInternetangebots ermöglicht (Web- Adresse:
http://www.difu.de/extranet/). Damit eröffnet ein umfangreiches und in Deutschland einmaliges kommunales Informationsangebot seine "Online- Pforten".
Die Datenbanken ORLIS und DEMOS orientieren sich am kommunalen Interesse und sollen den kommunalen Erfahrungsaustausch unterstützen. Daher enthalten sie Informationen, die in anderen Datenbanken nicht zu finden sind, darüber hinaus entsteht kein "Ballast” durch kommunal Unrelevantes.
Der neue Difu- Service eröffnet für Rat und Verwaltung einen unmittelbaren Zugang zu ORLIS, dem umfassenden kommunalen Literaturinformationssystem:
- über 210 000 Literaturquellen - Zeitschriftenartikel, Bücher, Berichte und vor allem Materialien aus den Kommunalverwaltungen. In jedem Jahr wächst ORLIS um 8 000 bis 10 000 neue Quellen
- Abgedeckt werden alle Themenbereiche, die für Kommunalverwaltungen relevant sind: Stadtplanung, Regionalplanung, Verkehr, Umwelt, Verund Entsorgung, Bauplanung, Wohnen, Wirtschaft, Soziales, Jugend, Kultur und natürlich Politik, Verwaltung, Recht und Finanzen.
- Quellen sind nicht nur bibliographisch erfaßt, sondern enthalten Informationen geographischer Art bzw. einen Ortsbezug sowie Stichworte zum Inhalt. Kurzfassungen geben einen vertiefenden Einblick.
DEMOS, das Nachweissystem über durchgeführte Befragungen der Kommunen richtet sich ebenfalls an die kommunale Zielgruppe. Von besonderer Bedeutung ist DEMOS auch für Städtestatistiker.
- DEMOS umfaßt derzeit Kurzbeschreibungen von rund 1 300 Befragungen aller Art (z. B. Bürger-, Kunden-, Mitarbeiterbefragungen) aus allen kommunalen Handlungsfeldern.
- Die steckbriefartigen Beschreibungen informieren über das jeweilige Ziel der Befragung sowie über deren organisatorische und methodische Besonderheiten.
Die bisherige Nutzungspraxis zeigt, daß DEMOS besonders häufig zur Vorbereitung von Befragungen genutzt wird (z. B. Suche nach Vergleichsstädten und -erfahrungen, Verwertung bereits erprobter Fragebogen).
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Beispiel 1:
Eine Stadt plant, eine Baumschutzsatzung aufzustellen. Zur Vorbereitung werden in ORLIS Hintergrundinformationen und Satzungen gesucht.
Die einfache und schnelle Suche ergibt 135 "Treffer", die nun in einer Liste, nach Aktualität sortiert, angezeigt werden. Zu jeder Quelle können weitere Details angezeigt werden. Einzelne Veröffentlichungen können dann über die Verwaltungsbibliothek beschafft oder kopiert werden. Wo dies nicht möglich ist, gibt ORLIS Hinweise auf Bibliotheken, die ausleihen oder kopieren.
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Beispiel 2:
Eine Stadt möchte im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung eine Kundenbefragung durchführen. Hierfür sucht sie Beispiele aus anderen Städten.
Hier liefert DEMOS zur Zeit 34 Steckbriefe von entsprechenden Umfragen. Hintergrundmaterial (Fragebogen, Ergebnisse) zu den einzelnen Befragungen kann über das Difu bezogen werden.
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Welche Vorteile bringen die Online-Recherchen für die praktische Arbeit?
In den Online- Datenbanken kann rund um die Uhr recherchiert werden. Das vereinfacht die Informationsgewinnung für die Ämter und erlaubt ein schnelles Reagieren auf aktuelle Informationsbedürfnisse in der Verwaltung. So kann es bei vielen Fragestellungen sinnvoll sein, eine Datenbankrecherche durchzuführen, z. B. um Hintergrundinformationen zu erhalten, eine Rede oder eine Veröffentlichung vorzubereiten, Beispiele aus anderen Kommunen für die eigene Arbeit zu nutzen oder vertiefende Literatur zur Einarbeitung in ein neues Thema zu finden.
Online- Zugang zu ORLIS und DEMOS
Die technische Voraussetzung ist ein Internetzugang mit einem gängigen Internet- Browser (z. B. MS Internet Explorer oder Netscape Communicator). Mitarbeiter, Räte und Fraktionen der Difu- Zuwender können ab sofort den kostenlosen Zugang beantragen. Das Difu vergibt ein Password für den Zugang zum ExtranetBereich. Mit diesem Password kann man sich jederzeit in die Datenbanken einloggen und recherchieren.
Die Suchmöglichkeiten
Die Recherche erfolgt über eine Suchmaske, in die man die gewünschten Stichwörter eingibt. Eine Detailsuche über spe zifische Felder und mit Kombination von Begriffen erbringt genauere Ergebnisse. Die Suche wird dann im kompletten Datenbestand durchgeführt, das heißt
- bei ORLIS in rund 210 000 Literaturquellen,
- bei DEMOS in mehr als 1 300 Umfragesteckbriefen.
Die einzelnen Nachweise enthalten bibliographische Angaben, inhaltliche Beschreibungen (Stichworte, geographischer Bezug, z. T. Kurzreferate) und den Nachweis einer Bibliothek, bei der die Ausleihe oder Kopien möglich sind.
Jede Suche kann sukzessive weiter verbessert werden, so wird ein immer genaueres Rechercheergebnis erreicht. Der Ausdruck der gefundenen Informationen erfolgt über den Webbrowser.
Weitere Informationen finden Sie unter der WWW- Adresse:
http://www.difu.de/extranet/
Hier gibt die Rubrik "FAQs" (Frequently Asked Questions) Tips und Tricks zum Umgang mit ORLIS und DEMOS. Eine Seite mit Bibliotheksadressen und eine Zeitschriftenliste runden das Angebot ab.
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