Auftakt für
KOMMforum
in Erlangen

Neues Portal dient als kommunales Forum für
E-Government

Zusammen mit verschiedenen Partnern entwickelt das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) mit dem Projekt "
KOMMforum-Forum Kommunales E-Government" ein praxis- und handlungsrelevantes Angebot für Kommunen. Ziel ist es, Kommunen auf dem Weg in die Wissens- und Informationsgesellschaft zu unterstützen.

Mit dem Internetangebot
kommforum.difu.de wird in den nächsten Monaten die zentrale Informationsquelle geschaffen, wenn es um Fragen rund um den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien in Kommunen geht. Zudem bietet
KOMMforum auch Raum für eine Präsentation eigener Projekte und Konzepte sowie den Erfahrungsaustausch und die Kooperation: Die aktive Beteiligung und Nutzung ist Teil des Konzepts.

Aus der kommunalen Landschaft wurde der Bedarf nach einer solchen Initiative an das Difu immer wieder herangetragen. Nachdem die grundlegenden, vorwiegend technischen und konzeptionellen Entwicklungsarbeiten (u.a. als Kernstück ein webbasiertes Content Management System) der Pilotphase nun erfolgreich abgeschlossen sind, wurde
KOMMforum erstmals im Rahmen der KommOn-Veranstaltung 2001 in Erlangen einer größeren Öffentlichkeit präsentiert.

Die Resonanz auf die Präsentation des "Piloten" auf dem Difu-Stand und im Rahmen der
KOMMforum-Auftaktveranstaltung im Anschluss an die KommOn 2001 war sehr positiv. Die am Workshop beteiligten Vertreter der Kommunen, der kommunalen Spitzenverbände sowie andere Akteure aus dem Bereich des E-Government begrüßten die Initiative des Difu, da damit eine bedeutende Angebotslücke für Kommunen geschlossen werden kann. Das neue Angebot ist mit dem Themenschwerpunkt für Kommunen eine gute Ergänzung zu den Internetprojekten KIKOS (KGST) und KommOn (kommunale Spitzenverbände), die das ganze Spektrum kommunaler Handlungsfelder - und nicht nur Fragen des IuK-Einsatzes - abdecken.

Warum ein Forum E-Government?
E-Government und der Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien sowie Multimedia sind auf absehbare Zeit eine große Herausforderung für die Kommunen. Für Strategien, Konzepte und Technologien existieren allerdings keine einfachen Patentlösungen, die sich beliebig auf die Kommunen übertragen lassen. Das Themenfeld ist insgesamt kaum überschaubar, Handlungsfelder reichen bis ins kleinste Detail der kommunalen Produktpalette. Nicht zuletzt angesichts der erheblichen Kosten für die Erst- und Folgeinvestitionen in Sachen IuK-Infrastruktur sowie Beratungsdienstleistungen besteht daher in den Kommunen ein erheblicher Orientierungsbedarf, damit die oft knappen Ressourcen möglichst effizient eingesetzt werden. In den meisten Kommunen sind allerdings die personellen, finanziellen und zeitlichen Kapazitäten zu gering, um entsprechende Kompetenzen durch eigene Recherchen usw. zu erlangen. Zugleich zeichnet sich dieser Bereich durch eine enorme Entwicklungsdynamik aus, ist die Halbwertzeit des Wissens sehr kurz.

KOMMforum: Detaillierte Themennavigation nach kommunalen Produktgliederungen

Die Möglichkeiten, Informationen über IuK-Anwendungen zu erhalten, sind heute zahlreich (auf Veranstaltungen, Messen, im Internet usw.). Entscheidend sind aber die Bewertung und die Aufbereitung von Informationen. Hier setzt
KOMMforum an. Mit der Initiative und dem Internetportal
KOMMforum werden praxisrelevante Informationen zum IuK-Einsatz in den Kommunen umfangreich und gebündelt zur Verfügung gestellt. Um die Qualität und Unabhängigkeit der Beiträge in einem hochgradig interessenbesetzten Feld gewährleisten zu können, knüpft das Difu ein Expertennetzwerk, das mit seiner fachlichen Autorität zu den unterschiedlichsten Themen die Relevanz, Richtigkeit, Aktualität usw. der angebotenen Informationen gewährleistet. Die Themennavigation wird zielgenau nach kommunalen Produktgliederungen und Querschnittsthemen (Stadtportale, Digitale Signatur u.v.m.) angeboten. Nicht zu kurz kommen kommunalrelevante IuK-Anwendungsbereiche wie ÖPNV, Universitäten und Wirtschaft.

Fünf Suchbereiche, 14 Rubriken - gepflegt durch das Expertennetzwerk
Jedes Thema lässt sich über fünf Suchbereiche erschließen:

• Dokumente und Arbeitshilfen mit den Rubriken Management Summaries, Beiträge/Aufsätze, Arbeitshilfen/Checklisten
• Praxisbeispiele mit den Rubriken Praxisbeispiele allgemein, Innovative Beispiele, Best Practices, Benchmarking
• Produkte und Unternehmen
• Börsen und Kontakte mit den Rubriken Kooperationsbörsen, Expertendatenbank,
  Forschungsprojekte, Ansprechpartner
• Veranstaltungen und Links

Ein leistungsfähiges Content-Management ermöglicht allen Nutzerinnen und Nutzern - also auch den Kommunen selbst - das Einstellen von Inhalten. Für die Rubriken Management Summaries, Innovative Beispiele, Best Practices und Benchmarking werden die Informationen ausschließlich durch das Netzwerk der Experten aufbereitet und eingestellt - deren Auswahlkriterien werden transparent gemacht. Das Branchenbuch (Produkte und Unternehmen) ordnet Hersteller- und Produktinformationen Themen und Anwendungsfeldern zu, um auch hier den zielgenauen Zugriff zu ermöglichen.

Fazit
Das Difu schafft mit
KOMMforum ein Angebot, das den Kommunen zu allen Fragen rund um E-Government eine gute Orientierungshilfe bietet - praxisorientiert, aktuell, unabhängig. Perspektivisch soll das Portal von vielen Schultern getragen werden: Das Difu versteht sich hierfür als Initiator.

Das Angebot lebt - insbesondere in der jetzt bevorstehenden Ausbauphase des Projekts - vom Engagement und der Rückmeldung der Nutzer, damit die Inhalte verfügbar gemacht werden können, nach denen die größte Nachfrage besteht.
KOMMforum kann nicht vom Start weg zu allen Themen umfassende Informationen bieten, sondern wird sukzessive ausgebaut. Denn: das Bereitstellen redaktionell aufbereiteter Inhalte ist personal- und kostenintensiv und erfolgt daher in der Reihenfolge der Themenschwerpunkte, die von den Nutzern als wichtigste erachtet werden.

Essentials waren von Anfang an, dass das Angebot für die Nutzer kostenlos (zumindest in den ersten Jahren) und allgemein zugänglich ist. Der Anschub wird durch die Finanzierung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi), Einnahmen von Unternehmen in Form von Sponsoring sowie Branchenbucheinträgen und Eigenmittel der Initiatoren möglich. Die Geldgeber möchten durch dieses Engagement den kommunalen Weg in die Wissens- und Informationsgesellschaft unterstützen, da bekanntermaßen vielerorts - jetzt und auf absehbare Zeit - erheblicher Orientierungsbedarf besteht. Von der Bündelung der Kräfte und Ressourcen für dieses Projekt versprechen sich die Initiatoren, die kommunalen Spitzenverbände sowie die Finanzgeber große Erfolgsaussichten für dieses ambitionierte Vorhaben. Das Projekt lebt vom Austausch der verschiedensten Akteure. Wenn Sie Interesse haben, nehmen Sie bitte unter der angegebenen Telefonnummer und Mailadresse direkt Kontakt zu uns auf oder informieren Sie sich zunächst im Internet unter
kommforum.difu.de. Wir freuen uns über weitere Anregungen für die Weiterentwicklung des Projekts ebenso wie über eigene konkrete Projektvorschläge.

Und vor allem: Nutzen Sie
KOMMforum und bestücken auch Sie es mit Inhalten. Denn nur aktive Nutzung und ein reger Austausch tragen zur Verbesserung des Portals bei.

Weitere Informationen: Dipl.-Ing. Uwe Krüger Telefon: 030/39001-127 E-Mail: u.krueger@difu.de