Das Kommunalwissenschaftliche Informationszentrum des Difu hat als ein Baustein im System des interkommunalen Erfahrungsaustauschs die Aufgabe, Fachinformationen aus der gesamten Bundesrepublik Deutschland sowie aus dem Ausland zu vermitteln. Hierzu werden die Ergebnisse der Stadtforschung, der Kommunalwissenschaften und das sogenannte Graue Schrifttum, das von den Städten selbst herausgegeben wird, systematisch dokumentiert, in Datenbanken archiviert und Interessenten zugänglich gemacht.

Angesichts begrenzter Kapazitäten der Informationsverarbeitung in den Verwaltungen legt das Institut größten Wert auf zielgerichtete, praxistaugliche Informationsübermittlung.

Der Arbeitsbereich bevorzugt bewußt die Zuwender des Difu: Einige Informationsreihen, wie z.B. die Materialsammlung "Profildienste", stehen als Exklusivleistungen ausschließlich den Zuwenderstädten zur Verfügung. Andere Leistungen sind für Zuwenderstädte kostenlos (Datenbankrecherchen) oder zu erheblich reduziertem Preis erhältlich.

Unter dem Dach des Kommunalwissenschaftlichen Informationszentrums kooperiert der Arbeitsbereich "Information und Dokumentation" mit der ebenfalls im Ernst-Reuter-Haus ansässigen Senatsbibliothek Berlin (Sebi), die im Auftrag der Deutschen Forschungsgemeinschaft die Sammelschwerpunkte "Kommunalwissenschaften" und "Städtebau, Landesplanung, Raumordnung" betreut. Die Bibliothek hat sich mittlerweile zur größten kommunalwissenschaftlichen Spezialbibliothek in der Bundesrepublik Deutschland entwickelt. Dokumentarische und bibliothekarische Leistungen von Difu und Sebi sind miteinander verbunden. So kann die von den Difu-Datenbanken nachgewiesene Literatur bei der Sebi auch überregional an interessierte Verwaltungen entliehen werden.

Das Kommunalwissenschaftliche Informationszentrum pflegt darüber hinaus enge Kooperationen zur Bundesforschungsanstalt für Landeskunde und Raumordnung, dem Deutschen Städtetag sowie weiteren Einrichtungen auf europäischer Ebene. Auf diese Weise werden wichtige Informationsressourcen für die kommunalen Nutzer sowie die interessierte Öffentlichkeit erschlossen.

Zur laufenden Dokumentation kommunalrelevanter Publikationen betreibt das Difu zwei Datenbanken: ORLIS, ein Literaturinformationssystem, und kommDEMOS, ein Nachweissystem für kommunale Umfragen. Beide Datenbanken bilden die Grundlage für die Erteilung von Auskünften und die Erstellung von Informationsdiensten.

	kommDEMOS
	Typ:	Umfragen-Datenbank
	Sachgebiete:	Bevölkerung, öffentliche Planung, Preise/Indices, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Wahlen, Verwaltung, Umweltschutz, Wirtschaft, Verkehr, Sozialwesen
	Quellen:	Veröffentlichungen mit Umfrageergebnissen
	Datenbestand:	rund 1 500 Umfragen-Steckbriefe und 600 Originalfragebögen (Stand: 2002)
	Zuwachs/Jahr:	rund 50 Umfragen-Steckbriefe
	Datensatzstruktur:	formale Angaben zur Umfrage, Kurzbeschreibungen, Schlagwörter, bibliographische Angaben, Regionalbezüge, Variablen, Erhebungsmethoden, -instrumente, -einheiten, Auswahlverfahren, Zeitdimensionen, Hinweise auf Veröffentlichungen und Bibliotheksstandorte
	Nutzung:	kostenlos für Difu-Zuwenderstädte; gegen eine Bearbeitungsgebühr von Euro 13,- bis Euro 15,- für sonstige Nutzer
	Zugang:	schriftliche oder telefonische Anfragen
	Kontakt:	Susanne Plagemann Telefon: 030/39001-274

Datenbankauskünfte

Auf Anfrage wird in den Difu-Datenbanken zu einem gewünschten Thema recherchiert, es werden Literaturhinweise gegeben und Umfrage-Steckbriefe zur Verfügung gestellt. Durch die Datenbankauskünfte entstehen somit individuell abgestimmte Literaturverzeichnisse. Es ist auch möglich, Themen über einen längeren Zeitraum recherchieren zu lassen. In diesem Fall werden den Nutzern Neuzugänge durch Aktualisierungslieferungen mitgeteilt.

ORLIS-Datenbankprofile

Für umfangreiche Sachgebiete (Umwelt, Wirtschaft, Wohnen, Verkehr, Stadtentwicklung/Stadtplanung und Finanzen/Verwaltung) werden "ORLIS-Datenbankprofile" im Abonnement angeboten. Viermal jährlich erhalten die Abonnenten ausgewählte Neuzugänge der Literatur-Datenbank ORLIS. So können eigene Handkarteien aufgebaut und gepflegt, die Literaturneuerscheinungen zu einem Arbeitsgebiet laufend beobachtet und auch eigene Datenbanken erstellt werden.

Diskettenservice

Das Difu bietet Datenbankauskünfte und "ORLIS-Datenbankprofile" auch in elektronischer Form an, so daß das Datenmaterial vor Ort mit Textverarbeitungs- oder Datenbankprogrammen weiterverarbeitet werden kann.

Profildienste

Exklusiv für Zuwenderstädte werden "Profildienste" angeboten, die in Fortsetzung herausgegeben und im Abonnement erhältlich sind. Die Lieferungen enthalten aktuelle Texte und Materialien auf der Basis "Grauer Literatur" vorwiegend aus den Kommunen, sie werden zu sieben Themenbereichen angeboten: Stadt- und Regionalplanung, Wirtschaft, Verkehr, Umwelt, Wohnen, Verwaltung und Finanzen sowie Soziale Fragen und Kultur.

Gedruckte Dienste

Aus den Datenbanken erstellt der Arbeitsbereich die Dokumentationsserien, "Graue Literatur zur Stadt-, Regional- und Landesplanung" sowie "Kommunalwissenschaftliche Dissertationen". Ferner werden zu Einzelthemen "Sonderdokumentationen" veröffentlicht.

CD-ROM

Das Difu bietet die CD-ROM URBADISC an (siehe auch www.urbandata.org), die aus dem Bereich der Kommunal- und Regionalplanung Fachliteratur-Datenbanken aus sechs europäischen Ländern vereint (Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien, Spanien, Ungarn). URBADISC eröffnet für die Kommunalpraxis und Wissenschaft die umfangreichste Quellensammlung für die kommunale Fachliteratur Europas. Die CD-ROM wird zweimal pro Jahr aktualisiert. Das Difu bietet auf URBADISC seine Datenbank ORLIS an.

Internet

Der Arbeitsbereich betreibt seit 1996 das Difu-Angebot im WorldWideWeb (WWW). Unter der Adresse http://www.difu.de wird über die laufende Arbeit des Instituts, über Difu-Neuerscheinungen sowie über aktuelle Seminare informiert. Darüber hinaus steht eine Volltextausgabe der Difu-Berichte zur Verfügung, und über einzelne Projekte wird in gesonderten Foren berichtet. In diesem Rahmen besteht auch die Möglichkeit zum Difu per E-Mail Kontakt aufzunehmen: difu@difu.de.

 
Die Informationsdienste im Überblick